Niszczenie dokumentów a RODO

Wprowadzenie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, zmieniło wiele zasad dotyczących przetwarzania danych. Często nie zdajemy sobie sprawy z tego, że proces “przetwarzania” obejmuje również niszczenie dokumentów zawierających ważne informacje. Dotyczy to zarówno dokumentów w formie papierowej, jak i cyfrowej.

Jak niszczyć dokumenty zgodnie z prawem?

Wraz z RODO weszło w życie prawo do trwałego usunięcia danych osobowych oraz możliwość sprzeciwu wobec wykorzystywania danych w systemach administracyjnych. Dane osobowe mogą być przetwarzane tylko w określonym zakresie i przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały pozyskane. Po tym czasie należy danych się pozbyć — oczywiście w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.

Jak zatem powinniśmy obecnie niszczyć dokumenty w firmach? Wyrzucenie ich do śmieci, mechaniczna destrukcja nośnika czy nawet przepuszczenie dokumentów i akt przez niszczarkę to niewystarczające metody, aby spełnić warunki RODO. Trwałe pozbycie się danych osobowych musi być przeprowadzone zgodnie z regulacjami prawnymi i potwierdzone protokołem, dlatego czynność z tego zakresu należy powierzyć specjalistycznej firmie, która specjalizuje się w usługach z zakresu niszczenia dokumentów poufnych.

Profesjonalne niszczenie dokumentów poufnych zgodnie z RODO

W dobie obowiązujących obecnie przepisów o ochronie danych osobowych czynności związane z niszczeniem dokumentów najlepiej zlecić firmie, która specjalizuje się w tego typu działalności, jak np. R.R.Metall. Usługi z tego zakresu świadczymy na zlecenie firm, biur, urzędów, szkół i innym instytucji czy organizacji. W tym celu wykorzystujemy specjalne urządzenia do niszczenia papieru, które całkowicie uniemożliwiają odtworzenie treści poufnych dokumentów. Działamy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, więc cały proces niszczenia odbywa się zgodnie z odgórnymi procedurami. Masz więc pewną gwarancję, że wszystko odbywa się zgodnie z prawem, a dane są chronione. Oczywiście po zrealizowaniu usługi wystawiamy certyfikat potwierdzający zniszczenie papierowych nośników danych.